Organizační odbor

1.1        ORGANIZAČNÍ ODBOR

1.1.1        Administrativa a organizace

a)      sekretariát zajišťuje činnosti spojené s provozem sekretariátu vedení úřadu ( starosta, místostarosta, tajemník MěÚ)

b)      zajišťuje pořizování písemností pro vedení úřadu a vede jejich evidenci

c)      odpovídá za materiální zabezpečení úřadu

d)      vede evidenci vnitřních předpisů městského úřadu, odpovídá za elektronickou informaci o jejich vydání všem zaměstnancům úřadu a vedoucím organizačních složek a příspěvkových organizací města

e)      vede pomocné evidence pro vedení města (evidenci výborů zastupitelstva města a komisí rady města a jejich zápisů)

f)        zajišťuje administrativní přípravu dokumentů pro jednání rady města a zastupitelstva města 

g)  zajišťuje činnosti spojené s vydáváním časopisu Odolen

h)  zabezpečuje telefonní a faxové spojení a obsluhu telefonní ústředny ve spolupráci s informatikem

ch)  eviduje a vydává pokladní stvrzenky

i)   zajišťuje občerstvení a pohoštění návštěv vedení úřadu

j)    vykonává hlášení v místním rozhlasu

k)   pořizuje zápisy z jednání zastupitelstva města

l)    vede evidenci veřejných zakázek a uchovává veškeré dokumenty s nimi spojené

m)   odpovídá za řádnou a kompletní evidenci veškerých smluv a dohod uzavřených městem vyjma smluv a dohod v pracovněprávní oblasti

 

1.1.2     Právní služba

a)   poskytuje právní pomoc vedení úřadu a všem odborům, organizačním složkám města  a  příspěvkovým organizacím zřízeným městem i komisím Rady města a  výborům Zastupitelstva města

b)    vyjadřuje se ke všem nařízením města a obecně závazným vyhláškám města před  jejích schválením

c)    vyjadřuje se ke smluvním vztahům města před jejich podpisem

d)    uchovává originály veškerých obchodních smluv a dohod uzavřených městem vyjma smluv a dohod v pracovněprávní oblasti

e)    spolupracuje při přípravě vnitřních předpisů města a úřadu

f)     zastupuje město v právních sporech na základě udělené plné moci

 

1.1.3   Informatika

a)  komplexně zajišťuje tvorbu, rozvoj a provoz informačního systému na městském úřadě včetně jeho návaznosti na ostatní instituce

b)      zodpovídá za efektivní využívání informačního systému včetně zajištění školení

c)      zajišťuje samostatně drobné opravy výpočetní techniky

d)      provádí nákup výpočetní techniky a programů včetně přejímky a vede samostatně jejich evidenci

e)      zajišťuje údržbu internetových stránek města včetně aktualizace

f)        zodpovídá za dodržování autorských práv při využívání programového vybavení

g)      zodpovídá za dodržování zákonů v oblasti používání software a hardware 

h)      provádí nezbytné úkony, vytváří technické podmínky a předkládá návrh organizačních opatření k zajištění bezpečnosti dat zpracovaných informačním systémem

ch)  vede elektronickou evidenci uzavřených smluv a dohod a provádí jejich skenování

 

1.1.4  Investiční výstavba, manažer projektů

a)      připravuje investiční záměry města

b)      řídí a koordinuje investiční akce města

c)      připravuje podklady pro čerpání dotačních titulů

d)      sleduje odstranění vad v záruční době

e)      připravuje podklady pro novou územně plánovací dokumentaci včetně jejích změn

f)        řídí a koordinuje schvalovací proces územního plánu včetně změn

g)      řídí a koordinuje práce na urbanismu města

h)      vyhledává dotační tituly vhodné pro město

ch)  připravuje podklady dotačních titulů pro jednání Rady města a Zastupiteltva města

i)        vyplňuje a podává žádosti o jednotlivé dotační tituly schválené městem

j)        zajišťuje veškerou administraivní agendu od přiznání dotace až do jejího závěrečného vyhodnocení

k)      zastupuje město jako investora při realizaci akcí, pro něž byla poskytnuta dotace, ve vztahu ke stavebnímu odboru, dalším veřejnoprávním institucím a dodavatelům

l)        zabezpečuje technickou dokumentaci a potřebná geodetická měření

m)   zajišťuje součinnost fyzických a právnických osob při investiční činnosti na území města

 

1.1.5  Správa majetku města

a)      zajišťuje evidenci nemovitostí ve vlastnictví města (včetně ověřování vlastnických vztahů), v případě potřeby zajišťuje vyhotovení potřebných dokumentů na katastrálním úřadu

b)      ve spolupráci s právníkem připravuje návrhy smluv na pronájem nemovitostí ve vlastnictví města; odpovídá za kontrolu plnění nájemních smluv

c)       ve spolupráci s právníkem zajišťuje převody vlastnických práv k nemovitostem (včetně zajištění znaleckých posudků a geometrických plánů, sepsání smluv a návrhů na vklad vlastnických práv)

d)    eviduje a vyřizuje podané žádosti o pronájem nemovitostí a o převod vlastnického práva k nemovitostem z a do vlastnictví města a předkládá je k projednání radě  města  a zastupitelstvu města

e)   eviduje a vyřizuje podané žádosti o zřízení věcného břemene na pozemku ve vlastnictví města a předkládá je k projednání radě města

f)    zajišťuje přípravu materiálů v rámci samostatné působnosti města k projednání radě města 

g)   zabezpečuje správu budov v majetku města, které nespravuje jiná organizace dle příslušné smlouvy, včetně zajišťování přihlášek a odhlášek elektroměrů, vodoměrů, plynoměrů a tel. stanic

h)    eviduje a vyřizuje podané žádosti o souhlas města jako vlastníka se stavbou na pozemku ve vlastnictví města

ch)  zajišťuje podklady pro jednání stavební komise

i)     zajišťuje všechny potřebné úkony ohledně bytů zvláštního určení dle platných právních předpisů i vnitřních předpisů a spolupracuje s BD Dubina včetně konečného zúčtování služeb spojených s užíváním bytu

j)        vykonává přenesenou působnost dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění

k)  zajišťuje součinnost s odchytovou a kafilerní službou ( odchyt volně pobíhajících psů, likvidace nalezených uhynulých zvířat)

l)   zajišťuje pojištění majetku, včetně ohlášení pojistných událostí a kontroly pojistného plnění

m)  zajišťuje činnost při  řešení změn dopravního značení na území města v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích v platném znění

n)  uplatňuje platné zásady města v oblasti hospodaření s byty v majetku města

o)  eviduje žádosti o nájem bytu, spolupracuje s bytovou komisí

p)  vydává podklady k uzavírání nájemních smluv, spolupracuje se správcem bytového fondu

q)  spolupracuje se správcem místních komunikací a sportovní haly

r)   spolupracuje s MěP a Policií ČR 

s)  chrání zájmy města s ohledem na životní prostředí

t)   připravuje zadávací řízení v rozsahu samostatné působnosti