Správní odbor

Informace k řešení životních situací najdete zde

1.2   SPŔÁVNI ODBOR

1.2.1  Evidence obyvatel,  osobní doklady

a)   vede a provádí změny v evidenci obyvatel, přihlašuje k pobytu

b)  vyřizuje žádosti o zrušení trvalého pobytu (zahajuje správní řízení a vydává rozhodnutí)

c)   vybírá správní poplatky na úseku evidence obyvatel a osobních dokladů

d)   přijímá žádosti o vydání osobních dokladů dle platné právní úpravy, zajišťuje jejich předávání a vydávání náhradních dokladů

e)      provádí organizačně technické zabezpečení voleb, sčítání lidu a referenda, zpracovává volební seznamy

f)        poskytuje údaje z informačního systému evidence obyvatel v rozsahu vymezeném právními předpisy

g)      zabezpečuje přípravu podkladů pro činnost komisí města

h)      přiděluje čísla popisná pro objekty určené k trvalému bydlení

ch) zpracovává statistická hlášení o evidenci obyvatel

i)    přijímá žádosti o vyhotovení cestovního dokladu bez strojově čitelné zóny, dále žádosti o provedení změn a doplnění údajů v cestovních dokladech

 

1.2.2  Matrika a občanství

a)  v matričním obvodu obcí Odolena Voda, Klíčany, Panenské Břežany a Veliká Ves vede matriční knihy narození, sňatků a úmrtí a provádí v nich zápisy, vystavuje prvopisy a duplikáty matričních dokladů

b)  sepisuje zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů

c)  vydává rozhodnutí o změně jména a příjmení a vede o tom evidenci

d)  vydává osvědčení o právní způsobilosti pro uzavření manželství

e)  sepisuje žádosti o vystavení osvědčení o občanství ČR a  o vydání matričních dokladů  vydaných Zvláštní matrikou v Brně pro události ke kterým došlo v cizině, zajišťuje jejich předání

f)    provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou (vidimaci) a pravosti podpisů (legalizaci)

g)   přijímá žádosti o výpis z rejstříku trestů a zajišťuje jejich předání Rejstříku trestů

 h)   organizuje svatební a jiné občanské obřady a vede o tom evidenci 

ch) zpracovává statistická hlášení o matričních událostech včetně plnění oznamovací povinnosti

i)   vyměřuje a vybírá správní poplatky na úseku matriky, ověřování a změny jména a příjmení 

j)   vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy prostřednictvím CZECH-POINTu

 

1.2.3  Sociální péče a dávky

a)  poskytuje občanům odbornou pomoc při poskytování dávek a služeb sociální péče

b)  provádí šetření v místě bydliště k ověření nároku na dávky nebo služby

c)  zpracování statistická hlášení a výkazy o vyplacených dávkách sociální péče

d)  zabezpečuje činnost města a městského  úřadu v rámci samostatné i přenesené působnosti v oblasti sociálního zabezpečení a v rámci přenesené působnosti tuto činnost zabezpečuje pro obce: Bašť, Bořanovice, Husinec, Klíčany, Klecany, Líbeznice, Máslovice, Panenské Břežany, Předboj, Sedlec, Veliká Ves, Větrušice, Vodochody, Zdiby

-          v rámci péče o rodinu a děti zejména:

-           rozhoduje o poskytnutí peněžitých a věcných dávek nezaopatřeným dětem, rodičům nezaopatřených dětí a těhotným ženám podle zák.č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi ve znění pozdějších předpisů a v mimořádných případech

-           poskytuje výchovnou, poradenskou a psychoterapeutickou péči manželům, rodičům, dětem a těhotným ženám při řešení jejich rodinných, osobních a sociálních problémů

-           spolupracuje se státními orgány, školami, školskými a zdravotnickými zařízeními, církvemi, charitativními a jinými organizacemi

 

-          v rámci péče o těžce zdravotně postižené občany

• napomáhá zapojení těžce zdravotně postižených občanů do kulturního a společenského života
• podílí se na řešení otázek bydlení těžce zdravotně postižených občanů
• zabezpečuje účast těžce zdravotně postižených občanů na společném stravování
• rozhoduje o poskytování jednorázových peněžitých a věcných dávek s výjimkou dávek, o nichž rozhoduje obecní úřad obce s rozšířenou působností
• rozhoduje o poskytování opakujících se peněžitých dávek, zejména příspěvku nevidomým občanům a na úhradu za užívání bezbariérového bytu, je-li jeho poskytování odůvodněno mimořádnými potřebami občana
• spolupracuje s poskytovatelem pečovatelské služby na zajištění sociálních služeb pro občany
• navrhuje, sepisuje žádosti a vydává souhlas se zavedením pečovatelské služby
• sepisuje žádosti o přiznání příspěvku na péči

 

-          v rámci péče o staré občany

• zabezpečuje účast starých občanů na společném stravování
• napomáhá zapojení starých občanů do kulturního a společenského života
• podílí se na řešení otázek bydlení starých občanů, navrhuje umísťování do domova důchodců a sepisuje žádosti
• rozhoduje o poskytování peněžitých a věcných dávek pomoci v hmotné nouzi
• navrhuje, sepisuje žádosti a vydává souhlas se zavedením pečovatelské služby

 

-          v rámci péče o občany, kteří potřebují zvláštní pomoc

• působí k překonávání nepříznivé životní situace občanů, kteří potřebují zvláštní pomoc

rozhoduje o poskytování peněžitých a věcných dávek pomoci v hmotné nouzi občanům, jejichž životní potřeby nejsou zabezpečeny příjmy z výdělečné činnosti nebo jinými příjmy, popřípadě dávkami a příslušný orgán jim nemůže zajistit vhodné zaměstnání, a dále občanům, kteří se přechodně ocitli v mimořádně obtížných poměrech, které nemohou překonat vlastním přičiněním a  potřebují mimořádnou okamžitou pomoc

• spolupracuje na přípravě komunitního plánování sociálních služeb
• zajišťuje  výkon veřejného opatrovnictví u klientů omezených nebo zbavených způsobilosti

 -          v rámci péče o občany společensky nepřizpůsobené 

• poskytuje podle možností města občanům společensky nepřizpůsobeným, kteří mají ve městě trvalý pobyt pomoc při překonávání jejich obtížných životních poměrů a sociální poradenskou péči

1.2.4         Spisová a skartační činnost

a)  zabezpečuje provoz podatelny(spisovny) a zajišťuje komplexní spisovou službu

b)  zabezpečuje skartační a archivační činnost úřadu (včetně předávání dokumentů k archivaci)

 

1.2.5   Podatelna

a)   zajišťuje vyhotovování kopií

b)      zapisuje a odesílá poštu pro komisi pro projednávání přestupků, zabezpečuje její agendu v rámci dožádání státních orgánů a úřadů

c)      zabezpečuje zveřejňování informací na úřední desce, vývěskách a na internetových stránkách města

d)      udržuje informační tabule v prostorách městského úřadu a na území města vyhotovuje, vydává a vede evidenci průkazů členů zastupitelstva, komisí a zaměstnanců

e)  vede pokladnu běžných výdajů městského úřadu a provádí výplatu mezd v hotovosti

f)   vede evidenci stížností

g)  zabezpečuje prodej a evidenci stravenek

 

1.2.6  Správa místních a správních poplatků

a)      ve smyslu zákona č.337/1992 Sb. v platném znění je správcem daní a poplatků u místních poplatků na základě obecně závazných vyhlášek města Odolena Voda ( za užívání veřejného prostranství, za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění využívání a odstraňování komunálních odpadů, ze psů, ze vstupného)

b)  vydává rozhodnutí o povolení provozu výherních hracích přístrojů podle zákona ČNR č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných akcích a vyhlášky MF č. 223/1993 Sb., o hracích přístrojích v platném znění ; na základě tohoto rozhodnutí vyměřuje správní poplatek dle zákona č.634/2004 Sb., o správních poplatcích v platném znění; provádí kontroly o provozování na  základě zákona č.202/1990 Sb. v platném znění

c) zabezpečuje evidenci provozu veřejného pohřebiště, uzavírá smlouvy o nájmu hrobových míst

 

1.2.7  Ostatní činnosti

a)    vede evidenci Sbírek zákonů, zajišťuje jejich vyhledávání a vypůjčování.