Úřední hodiny:
PO 8,00 - 18,00
ST 7,00 - 17,00
Informace k řešení životních situací najdete zde
1.2 SPŔÁVNI ODBOR
1.2.1 Evidence obyvatel, osobní doklady
a) vede a provádí změny v evidenci obyvatel, přihlašuje k pobytu
b) vyřizuje žádosti o zrušení trvalého pobytu (zahajuje správní řízení a vydává rozhodnutí)
c) vybírá správní poplatky na úseku evidence obyvatel a osobních dokladů
d) přijímá žádosti o vydání osobních dokladů dle platné právní úpravy, zajišťuje jejich předávání a vydávání náhradních dokladů
e) provádí organizačně technické zabezpečení voleb, sčítání lidu a referenda, zpracovává volební seznamy
f) poskytuje údaje z informačního systému evidence obyvatel v rozsahu vymezeném právními předpisy
g) zabezpečuje přípravu podkladů pro činnost komisí města
h) přiděluje čísla popisná pro objekty určené k trvalému bydlení
ch) zpracovává statistická hlášení o evidenci obyvatel
i) přijímá žádosti o vyhotovení cestovního dokladu bez strojově čitelné zóny, dále žádosti o provedení změn a doplnění údajů v cestovních dokladech
1.2.2 Matrika a občanství
a) v matričním obvodu obcí Odolena Voda, Klíčany, Panenské Břežany a Veliká Ves vede matriční knihy narození, sňatků a úmrtí a provádí v nich zápisy, vystavuje prvopisy a duplikáty matričních dokladů
b) sepisuje zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
c) vydává rozhodnutí o změně jména a příjmení a vede o tom evidenci
d) vydává osvědčení o právní způsobilosti pro uzavření manželství
e) sepisuje žádosti o vystavení osvědčení o občanství ČR a o vydání matričních dokladů vydaných Zvláštní matrikou v Brně pro události ke kterým došlo v cizině, zajišťuje jejich předání
f) provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou (vidimaci) a pravosti podpisů (legalizaci)
g) přijímá žádosti o výpis z rejstříku trestů a zajišťuje jejich předání Rejstříku trestů
h) organizuje svatební a jiné občanské obřady a vede o tom evidenci
ch) zpracovává statistická hlášení o matričních událostech včetně plnění oznamovací povinnosti
i) vyměřuje a vybírá správní poplatky na úseku matriky, ověřování a změny jména a příjmení
j) vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy prostřednictvím CZECH-POINTu
1.2.3 Sociální péče a dávky
a) poskytuje občanům odbornou pomoc při poskytování dávek a služeb sociální péče
b) provádí šetření v místě bydliště k ověření nároku na dávky nebo služby
c) zpracování statistická hlášení a výkazy o vyplacených dávkách sociální péče
d) zabezpečuje činnost města a městského úřadu v rámci samostatné i přenesené působnosti v oblasti sociálního zabezpečení a v rámci přenesené působnosti tuto činnost zabezpečuje pro obce: Bašť, Bořanovice, Husinec, Klíčany, Klecany, Líbeznice, Máslovice, Panenské Břežany, Předboj, Sedlec, Veliká Ves, Větrušice, Vodochody, Zdiby
- v rámci péče o rodinu a děti zejména:
- rozhoduje o poskytnutí peněžitých a věcných dávek nezaopatřeným dětem, rodičům nezaopatřených dětí a těhotným ženám podle zák.č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi ve znění pozdějších předpisů a v mimořádných případech
- poskytuje výchovnou, poradenskou a psychoterapeutickou péči manželům, rodičům, dětem a těhotným ženám při řešení jejich rodinných, osobních a sociálních problémů
- spolupracuje se státními orgány, školami, školskými a zdravotnickými zařízeními, církvemi, charitativními a jinými organizacemi
- v rámci péče o těžce zdravotně postižené občany
- napomáhá zapojení těžce zdravotně postižených občanů do kulturního a společenského života
- podílí se na řešení otázek bydlení těžce zdravotně postižených občanů
- zabezpečuje účast těžce zdravotně postižených občanů na společném stravování
- rozhoduje o poskytování jednorázových peněžitých a věcných dávek s výjimkou dávek, o nichž rozhoduje obecní úřad obce s rozšířenou působností
- rozhoduje o poskytování opakujících se peněžitých dávek, zejména příspěvku nevidomým občanům a na úhradu za užívání bezbariérového bytu, je-li jeho poskytování odůvodněno mimořádnými potřebami občana
- spolupracuje s poskytovatelem pečovatelské služby na zajištění sociálních služeb pro občany
- navrhuje, sepisuje žádosti a vydává souhlas se zavedením pečovatelské služby
- sepisuje žádosti o přiznání příspěvku na péči
- v rámci péče o staré občany
- zabezpečuje účast starých občanů na společném stravování
- napomáhá zapojení starých občanů do kulturního a společenského života
- podílí se na řešení otázek bydlení starých občanů, navrhuje umísťování do domova důchodců a sepisuje žádosti
- rozhoduje o poskytování peněžitých a věcných dávek pomoci v hmotné nouzi
- navrhuje, sepisuje žádosti a vydává souhlas se zavedením pečovatelské služby
- v rámci péče o občany, kteří potřebují zvláštní pomoc
- působí k překonávání nepříznivé životní situace občanů, kteří potřebují zvláštní pomoc
rozhoduje o poskytování peněžitých a věcných dávek pomoci v hmotné nouzi občanům, jejichž životní potřeby nejsou zabezpečeny příjmy z výdělečné činnosti nebo jinými příjmy, popřípadě dávkami a příslušný orgán jim nemůže zajistit vhodné zaměstnání, a dále občanům, kteří se přechodně ocitli v mimořádně obtížných poměrech, které nemohou překonat vlastním přičiněním a potřebují mimořádnou okamžitou pomoc
- spolupracuje na přípravě komunitního plánování sociálních služeb
- zajišťuje výkon veřejného opatrovnictví u klientů omezených nebo zbavených způsobilosti
- v rámci péče o občany společensky nepřizpůsobené
- poskytuje podle možností města občanům společensky nepřizpůsobeným, kteří mají ve městě trvalý pobyt pomoc při překonávání jejich obtížných životních poměrů a sociální poradenskou péči
1.2.4 Spisová a skartační činnost
a) zabezpečuje provoz podatelny(spisovny) a zajišťuje komplexní spisovou službu
b) zabezpečuje skartační a archivační činnost úřadu (včetně předávání dokumentů k archivaci)
1.2.5 Podatelna
a) zajišťuje vyhotovování kopií
b) zapisuje a odesílá poštu pro komisi pro projednávání přestupků, zabezpečuje její agendu v rámci dožádání státních orgánů a úřadů
c) zabezpečuje zveřejňování informací na úřední desce, vývěskách a na internetových stránkách města
d) udržuje informační tabule v prostorách městského úřadu a na území města vyhotovuje, vydává a vede evidenci průkazů členů zastupitelstva, komisí a zaměstnanců
e) vede pokladnu běžných výdajů městského úřadu a provádí výplatu mezd v hotovosti
f) vede evidenci stížností
g) zabezpečuje prodej a evidenci stravenek
1.2.6 Správa místních a správních poplatků
a) ve smyslu zákona č.337/1992 Sb. v platném znění je správcem daní a poplatků u místních poplatků na základě obecně závazných vyhlášek města Odolena Voda ( za užívání veřejného prostranství, za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění využívání a odstraňování komunálních odpadů, ze psů, ze vstupného)
b) vydává rozhodnutí o povolení provozu výherních hracích přístrojů podle zákona ČNR č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných akcích a vyhlášky MF č. 223/1993 Sb., o hracích přístrojích v platném znění ; na základě tohoto rozhodnutí vyměřuje správní poplatek dle zákona č.634/2004 Sb., o správních poplatcích v platném znění; provádí kontroly o provozování na základě zákona č.202/1990 Sb. v platném znění
c) zabezpečuje evidenci provozu veřejného pohřebiště, uzavírá smlouvy o nájmu hrobových míst
1.2.7 Ostatní činnosti
a) vede evidenci Sbírek zákonů, zajišťuje jejich vyhledávání a vypůjčování.