Správní odbor

Informace k řešení životních situací naleznete zde

SPRÁVNÍ ODBOR

Evidence obyvatel,  osobní doklady

• vede a provádí změny v evidenci obyvatel, přihlašuje k pobytu,
• vyřizuje žádosti o zrušení trvalého pobytu (zahajuje správní řízení a vydává rozhodnutí),
• vybírá správní poplatky na úseku evidence obyvatel a osobních dokladů,
• při ztrátě, zničení a odcizení občanského průkazu vydává náhradní doklad,
• provádí organizačně technické zabezpečení voleb, sčítání lidu a referenda, zpracovává volební seznamy,
• poskytuje údaje z informačního systému evidence obyvatel v rozsahu vymezeném právními předpisy,
• zabezpečuje přípravu podkladů pro činnost komisí města,
• přiděluje čísla popisná pro objekty určené k trvalému bydlení,
• zpracovává statistická hlášení o evidenci obyvatel, informuje vlastníky a oprávněné subjekty o změnách v evidenci obyvatel,
• zadává údaje do agendového informačního systému evidence obyvatel (ISEO).

Matrika a občanství

• v matričním obvodu obcí Odolena Voda, Klíčany, Panenské Břežany a Veliká Ves vede matriční knihy narození, sňatků a úmrtí a provádí v nich zápisy, vystavuje prvopisy a duplikáty matričních dokladů,
• sepisuje zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů,
• vydává rozhodnutí o změně jména a příjmení a vede o tom evidenci,
• vydává osvědčení o právní způsobilosti pro uzavření manželství,
• sepisuje žádosti o vystavení osvědčení o občanství ČR a o vydání matričních dokladů vydaných Zvláštní matrikou v Brně pro události, ke kterým došlo v cizině, zajišťuje jejich předání,
• provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou (vidimaci) a pravosti podpisů (legalizaci),
• rozhoduje o povolení uzavřít manželství, organizuje svatební a jiné občanské obřady a vede o tom evidenci,
• zpracovává statistická hlášení o matričních událostech včetně plnění oznamovací povinnosti,
• vyměřuje a vybírá správní poplatky na úseku matriky, ověřování a změny jména a příjmení,
• vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy prostřednictvím CZECH-POINTu

Sociální péče a dávky

• poskytuje občanům odbornou pomoc při poskytování dávek a služeb sociální péče,
• provádí sociální šetření,
• zajišťuje sociální poradenství a sociálně výchovnou prevenci u problémových skupin obyvatel, pracuje s osobami sociálně vyloučenými nebo ohroženými sociálním vyloučením, spolupracuje se státními orgány, školami, školskými a zdravotnickými zařízeními, církvemi, charitativními a jinými organizacemi,
• koordinuje poskytování sociálních služeb, napomáhá zapojení těžce zdravotně postižených občanů do kulturního a společenského života, realizuje sociální začlenění těchto občanů,
• podílí se na řešení otázek bydlení těžce zdravotně postižených a starých občanů,
• rozhoduje o zvláštním příjemci důchodu,
• spolupracuje s poskytovatelem pečovatelské služby na zajištění sociálních služeb pro občany, navrhuje, sepisuje žádosti a doporučuje zavedení pečovatelské služby,
• plní úkoly stanovené zákonem o pomoci v hmotné nouzi, sděluje orgánu pomoci v hmotné nouzi údaje rozhodné pro nárok na dávky, jejich výši nebo výplatu, pomáhá řešit situaci osob v hmotné nouzi,
• podílí se na zajišťování veřejné služby, spolupracuje s krajskou pobočkou úřadu práce,
• v souladu s výkonem činnosti sociální péče vede standardizovaný záznam sociálního pracovníka, který předává prostřednictvím jednotného informačního systému ministerstva práce a sociálních věcí,
• zpracovává statistická hlášení a výkazy,
• zjišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na území obce a pověřeného úřadu,
• spolupracuje na přípravě komunitního plánování,
• zajišťuje dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na území města a spolupracuje s obcemi v rámci pověřeného úřadu (přenesené působnosti pro obce: Bašť, Bořanovice, Husinec, Klíčany, Klecany, Líbeznice, Máslovice, Panenské Břežany, Předboj, Sedlec, Veliká Ves, Větrušice, Vodochody, Zdiby) při zprostředkování kontaktu mezi poskytovatelem a občanem,
• zajišťuje výkon veřejného opatrovnictví u klientů omezených nebo zbavených způsobilosti.

Spisová a skartační činnost

• zabezpečuje provoz podatelny (spisovny) a zajišťuje komplexní spisovou službu,
• zabezpečuje skartační a archivační činnost úřadu (včetně předávání dokumentů k archivaci)

Podatelna - Informační centrum

• zajišťuje činnosti spojené s provozem podatelny Městského úřadu Odolena Voda včetně komplexního zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek, zapisuje a odesílá poštu a zabezpečuje předání doručené pošty jednotlivým odborům,
• zajišťuje vyhotovování kopií,
• zabezpečuje zveřejňování informací na úřední desce a vývěskách města,
• udržuje informační tabule v prostorách městského úřadu a na území města,
• eviduje a vydává pokladní stvrzenky,
• zajišťuje prodej propagačních materiálů města,
• vede evidenci stížností,
• zabezpečuje vydávání a evidenci stravenek,
• zajišťuje činnost informačního centra,
• vede evidenci ztrát a nálezů.

Ostatní činnosti

• vede evidenci Sbírek zákonů, zajišťuje jejich vyhledávání a vypůjčování,
• zabezpečuje činnost centrální pokladny úřadu, zajišťuje pokladní služby pro potřeby města včetně výběru místních poplatků,
• jako pověřený obecní úřad je volebním orgánem pro obce Bašť, Bořanovice, Husinec, Klíčany, Klecany, Líbeznice, Máslovice, Odolena Voda, Panenské Břežany, Předboj, Sedlec, Veliká Ves, Větrušice, Vodochody, Zdiby.