Úřední hodiny:
Matrika, evid. obyvatel |
Infocentrum a pokladna |
PO |
8 - 18 |
7 - 11 |
12 - 18 |
UT |
|
7 - 11 |
12 - 15 |
ST |
7 - 17 |
7 - 11 |
12 - 17 |
CT |
|
7 - 11 |
12 - 15 |
PA |
|
7 - 11 |
|
Informace k řešení životních situací naleznete zde
SPRÁVNÍ ODBOR – plní zejména tyto úkoly
2.3.1 - Evidence obyvatel, osobní doklady
1) vede a provádí změny v evidenci obyvatel, přihlašuje k pobytu,
2) vyřizuje žádosti o zrušení trvalého pobytu (zahajuje správní řízení a vydává rozhodnutí),
3) vybírá správní poplatky na úseku evidence obyvatel,
4) při ztrátě, zničení a odcizení občanského průkazu vydává náhradní doklad,
5) provádí organizačně technické zabezpečení voleb, sčítání lidu a referenda, zpracovává volební seznamy,
6) poskytuje údaje z informačního systému evidence obyvatel v rozsahu vymezeném právními předpisy,
7) zabezpečuje přípravu podkladů pro činnost komisí města,
8) přiděluje čísla popisná pro objekty určené k trvalému bydlení,
9) zpracovává statistická hlášení o evidenci obyvatel, informuje vlastníky a oprávněné subjekty o změnách v evidenci obyvatel,
10) zadává údaje do agendového informačního systému evidence obyvatel (ISEO).
2.3.2 - Matrika a občanství
1) v matričním obvodu obcí Odolena Voda, Klíčany, Panenské Břežany a Veliká Ves vede matriční knihy narození, sňatků a úmrtí a provádí v nich zápisy, vystavuje prvopisy a duplikáty matričních dokladů,
2) sepisuje zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů,
3) vydává rozhodnutí o změně jména a příjmení a vede o tom evidenci,
4) vydává osvědčení o právní způsobilosti pro uzavření manželství,
5) sepisuje žádosti o vystavení osvědčení o občanství ČR a o vydání matričních dokladů vydaných Zvláštní matrikou v Brně pro události, ke kterým došlo v cizině, zajišťuje jejich předání,
6) provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou (vidimaci) a pravosti podpisů (legalizaci),
7) rozhoduje o povolení uzavřít manželství, organizuje svatební a jiné občanské obřady a vede o tom evidenci,
8) zpracovává statistická hlášení o matričních událostech včetně plnění oznamovací povinnosti,
9) vyměřuje a vybírá správní poplatky na úseku matriky, ověřování a změny jména a příjmení,
10) vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy prostřednictvím CZECH-POINTu.
2.3.3 - Sociální péče a dávky
1) poskytuje občanům odbornou pomoc při poskytování dávek a služeb sociální péče,
2) provádí sociální šetření,
3) zajišťuje sociální poradenství a sociálně výchovnou prevenci u problémových skupin obyvatel, pracuje s osobami sociálně vyloučenými nebo ohroženými sociálním vyloučením, spolupracuje se státními orgány, školami, školskými a zdravotnickými zařízeními, církvemi, charitativními a jinými organizacemi
4) koordinuje poskytování sociálních služeb, napomáhá zapojení těžce zdravotně postižených občanů do kulturního a společenského života, realizuje sociální začlenění těchto občanů,
5) podílí se na řešení otázek bydlení těžce zdravotně postižených a starých občanů,
6) rozhoduje o zvláštním příjemci důchodu,
7) spolupracuje s poskytovatelem pečovatelské služby na zajištění sociálních služeb pro občany, navrhuje, sepisuje žádosti a doporučuje zavedení pečovatelské služby,
8) plní úkoly stanovené zákonem o pomoci v hmotné nouzi, sděluje orgánu pomoci v hmotné nouzi údaje rozhodné pro nárok na dávky, jejich výši nebo výplatu, pomáhá řešit situaci osob v hmotné nouzi,
9) podílí se na zajišťování veřejné služby, spolupracuje s krajskou pobočkou úřadu práce,
10) v souladu s výkonem činnosti sociální péče vede standardizovaný záznam sociálního pracovníka, který předává prostřednictvím jednotného informačního systému ministerstva práce a sociálních věcí,
11) zpracovává statistická hlášení a výkazy,
12) zjišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na území obce a pověřeného úřadu,
13) spolupracuje na přípravě komunitního plánování,
14) zajišťuje dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na území města a spolupracuje s obcemi v rámci pověřeného úřadu (přenesené působnosti pro obce: Bašť, Bořanovice, Husinec, Klíčany, Klecany, Líbeznice, Máslovice, Panenské Břežany, Předboj, Sedlec, Veliká Ves, Větrušice, Vodochody, Zdiby) při zprostředkování kontaktu mezi poskytovatelem a občanem,
15) zajišťuje výkon veřejného opatrovnictví u klientů s omezenou svéprávností.
2.3.4 - Spisová a skartační činnost
1) zabezpečuje provoz podatelny (spisovny) a zajišťuje komplexní spisovou službu,
2) zabezpečuje skartační a archivační činnost úřadu.
2.3.5 - Podatelna – informační centrum
1) zajišťuje činnosti spojené s provozem podatelny Městského úřadu Odolena Voda včetně komplexního zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek, zapisuje a odesílá poštu a předává doručenou poštu jednotlivým odborům
2) zajišťuje vyhotovování kopií
3) zabezpečuje zveřejňování informací na úřední desce a vývěskách města,
4) udržuje informační tabule v prostorách městského úřadu a na území města
5) eviduje a vydává pokladní stvrzenky
6) zajišťuje prodej propagačních materiálů města
7) vede evidenci stížností
8) zabezpečuje vydávání a evidenci stravenek
9) zajišťuje činnost informačního centra
10) vede evidenci ztrát a nálezů.
2.3.6 - Pokladna a vybírání místních a správních poplatků
1) zabezpečuje činnost centrální pokladny úřadu, vybírá místní a správní poplatky
2) vede pokladnu pro hotovostní operace města.
2.3.7 - Činnost pro Probační a mediační službu
1) vykonává součinnost s Probační a mediační službou
2) uzavírá dohody o realizaci výkonu trestu obecně prospěšných prací, zajišťuje evidenci odpracovaných hodin, vykonává dohled při výkonu práce dle rozhodnutí soudů, zpracovává hodnocení výkonu trestu.
2.3.8. - Ostatní činnosti
1) vede evidenci Sbírek zákonů, zajišťuje jejich vyhledávání a vypůjčování,
2) jako pověřený obecní úřad je volebním orgánem pro obce Bašť, Bořanovice, Husinec, Klíčany, Klecany, Líbeznice, Máslovice, Odolena Voda, Panenské Břežany, Předboj, Sedlec, Veliká Ves, Větrušice, Vodochody, Zdiby
3) projednává a rozhoduje o registraci kandidátních listin, spolupracuje s Českým statistickým úřadem na zpracování výsledků voleb, provádí školení volebních komisí, zajišťuje tisk hlasovacích lístků, řeší stížnosti na úseku voleb a kontroluje průběh hlasování
4) vykonává činnost v souladu s platnou legislativou na úseku Základních registrů, zadává údaje, zajišťuje nahlížení.